本网讯(盛一芳 宋肖彤) 为响应团中央 2026 年暑期文化科技卫生 “三下乡” 社会实践活动部署要求，聚焦基层养老机构档案管理零散、健康信息更新滞后、家属沟通成本高的现实痛点，7 月 16 日，潍坊理工学院云门书院「智护朝夕・数记桑榆」暑期社会实践队进驻潍坊市寒亭区社会福利中心，以大数据专业技能为核心支撑，落地自主研发的轻量化智慧养老管理工具，为基层养老服务数字化升级注入青年动能。
实践队成员出发前合照（宋肖彤 摄）
不同于常规敬老志愿服务，这支由大数据技术专业学生组成的实践队伍，提前两个月完成需求调研与系统开发，推出 “云护通” 智慧养老小程序，搭建工作人员管理、家属远程查看双端口架构，覆盖老人档案管理、健康状态分级更新、护理日志填报、家属可视同步四大核心功能，所有功能设计均对接养老机构日常运营的真实场景。
实践队成员聆听院长讲述园区历史背景（宋肖彤 摄）
进驻机构后，实践队分两组同步推进落地工作。技术组用时 3 天完成系统部署与数据迁移，将机构积攒十余年的纸质老人档案逐一核验、清洗格式、批量导入系统，统一规范老人基础信息、慢性病情况、护理备注、健康等级等字段，原本需要护理人员翻找十余分钟的纸质档案，现在通过姓名、房号即可一键检索调取。针对机构护理人员平均年龄偏大、数字化操作基础薄弱的特点，实践队采用 “集中讲解 + 一对一跟练” 模式开展 4 轮专项培训，手把手演示档案录入、健康状态更新、家属端信息同步等操作，确保每位在岗护理人员都能独立完成全流程操作。
实践队成员部署二维码物料（盛一芳 摄）
实践队成员为护理人员演示系统操作流程（盛一芳 摄）
实践队成员为护理人员演示系统操作流程(盛一芳 摄)服务组逐一对接在院老人，补充完善饮食禁忌、日常护理偏好等个性化档案内容，同步协助技术组核对信息准确性;闲暇时陪伴老人聊天、开展休闲活动，在技术落地的细节中传递人文温度。
截至实践结束，该机构全部在院老人完成标准化数字档案建档，“云护通” 系统正式纳入机构日常护理工作流程，护理人员档案管理工作量较此前下降六成以上;家属端同步开通后，在外子女可随时查看老人当日健康状态与护理记录，机构日均家属咨询电话显著减少。养老机构工作人员表示，这套轻量化系统直接解决了纸质档案易丢失、检索慢的实际问题，适配机构运营需求，落地即可投入使用。
实践队成员核对老人档案信息并陪伴交流（宋肖彤 摄）
实践队成员核对老人档案信息并陪伴交流(宋肖彤 摄)参与实践的队员表示，本次三下乡活动让课堂上的数据库开发、数据清洗知识走出了课本，在真实的基层需求中读懂了专业的价值。后续实践队将持续跟进系统使用反馈，优化功能细节，为基层智慧养老建设持续输出青年力量。